Por qué es importante el Mantenimiento preventivo en su empresa u
oficina?

Un mantenimiento preventivo se refiere a realizar limpiezas periódicas y de manera regular a sus equipos de oficina, para ayudar a mantener o extender el óptimo funcionamiento de sus herramientas de trabajo, evitando que se presenten problemas y tiempos muertos por una inactividad no planifica y en muchas ocasiones costos altos por reparación de fallas imprevistas. Un óptimo mantenimiento preventivo requiere de planificación y programación del equipo antes de que exista un problema real, así como de mantener un registro y certificación de las inspecciones pasadas.

Como se realiza?

El proceso de mantenimiento preventivo implica la inspección detallada de los equipos para detectar y corregir en tiempo los posibles problemas que se puedan presentar antes de que ocurran. en la práctica, un mantenimiento preventivo deberá incluir: limpieza del exterior del equipo con líquidos especializados en la remoción de partículas adheridas y polvo, lubricación de componentes móviles o de rotación constante, ajustes a componentes instalados, reparaciones, inspección detallada del funcionamiento y reemplazo de componentes que presenten fallas, revisiones generales parciales o completas que se programan regularmente. El mantenimiento preventivo varía de acuerdo a sus necesidades de cuidado y del tiempo de vida útil de cada dispositivo así como del uso previo al que ha sido sometido cada uno de estos.

Un mantenimiento preventivo incluye más que la limpieza física de sus equipos, así mismo requiere que se examine los programas o software que se ejecutan de manera automática y sin advertir al usuario, programas informáticos que repercuten en el óptimo desempeño del equipo y eliminación de archivos de navegación temporales, entre otros. Esta parte del proceso de mantenimiento ayudara al notable desempeño de sus equipos, en muchas ocasiones el usuario nota gran diferencia en el antes y después de haber ejecutado el mantenimiento preventivo debido a la notable mejoría en la fluidez y desempeño del equipo, proporcionando una carga más rápida del sistema operativo, optimizando los recursos al momento de abrir una nueva aplicación, permitiendo que los procesos se ejecuten mas rápido, entre otras mejoras.

De igual manera se incluye un registro preciso de cada inspección y servicio, así como de hacer del conocimiento del usuario la vida útil promedio de cada dispositivo para comprender la importancia de la programación periódica y extender la vida útil de cada dispositivo. Estos registros ayudan a otros técnicos a anticipar el momento adecuado para el reemplazo de las piezas y evitar problemas antes de que se presenten.

Desglose de actividades:

  • Limpieza física de exteriores.

  • Limpieza de hardware interior.
  • Lubricación de componentes móviles.
  • Optimización de espacios y flujo aire.
  • Limpieza general de software
  • Eliminación de archivos temporales de navegación
  • Ejecutar programas de diagnóstico de hardware
  • Ejecutar actualizaciones del sistema operativo
  • Ejecutar actualizaciones de base de datos del antivirus
  • Ejecutar análisis de antivirus.
  • Eliminación de programas maliciosos
  • Eliminación de archivos innecesarios
  • Pruebas de desempeño

El mantenimiento ofrece a las empresas beneficios importantes que
incluyen:

  • Extender la vida útil del equipo.
  • Menor tiempo de inactividad causada por fallas del equipo.
  • Menores mantenimientos innecesarios.
  • Menos errores en las operaciones cotidianas.
  • Mejoras del desempeño de los equipos.
  • Menor frecuencia de reparaciones por fallas inesperadas del equipo.

Ahorrará tiempo, reducirá los costos y mantendrá su operación
funcionando de manera eficiente y productiva.

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